Les contrats de location de photocopieur
L’achat d’une photocopieuse est particulièrement coûteux et cela peut représenter un investissement important pour une entreprise. Il existe heureusement la possibilité d’opter pour une location. Cette solution plus adaptée vous permet d’avoir accès à plusieurs offres selon vos besoins. Il se peut en effet que vous ayez besoin d’un copieur professionnel seulement ponctuellement. La location est sûrement la solution la plus simple pour vous !
Quels sont les bénéfices à louer un photocopieur ?
Louer un photocopieur vous permet de mieux gérer votre budget. La dépense est en effet échelonnée sur la durée du contrat.
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Si le prix final de la location est plus important que celui d’un achat, cet investissement est amorti par la diminution des impôts dont vous bénéficiez.
Le prix est compris dans les charges d’exploitation déductibles et vous profitez également d’une baisse du montant de la taxe professionnelle. Votre entreprise est donc gagnante !
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Avec l’achat d’un photocopieur, vous avez à la charge tous les frais de réparations qui peuvent être réguliers.
En signant un contrat de location, vous profitez de l’exonération des frais d’entretien du photocopieur.
Si vous avez un souci technique ou une panne, le prestataire qui vous loue l’appareil vient faire les réparations nécessaires.
Dans le cas où vous auriez loué un photocopieur qui ne convient finalement pas à vos besoins, il vous est possible de le remplacer par un autre modèle.
La location est très pratique de ce point de vue, elle vous permet d’essayer plusieurs modèles.
Cela peut être un bon moyen de connaitre le type de machine qui corresponde à son entreprise avant de faire un achat définitif.
Changer de modèle permet également de s’adapter aux différents besoins particuliers que vous avez. Vous évitez ainsi l’achat de plusieurs photocopieurs.
Les différents types de contrats pour louer un copieur
Vous avez fait votre choix et décidé de louer un photocopieur. Vous devez à présent choisir le type de contrat le plus adapté à votre profil.
- Un contrat de courte durée :
Ce type de contrat est idéal si vous souhaitez utiliser un photocopieur de façon ponctuelle.
Les entreprises ont parfois besoin d’un tel outil mais seulement à certains moments et pour des tâches particulières.
Cela peut concerner des événements qui demandent des ressources techniques ou des sauvegardes qu’il faut faire à une date précise dans l’année. Dans ce cas, il est utile de louer un photocopieur pour une longue durée.
- Un contrat de longue durée :
Il est courant que les photocopieurs soient loués sur une période de 2 à 5 ans.
Ce type de location correspond à un besoin très régulier de l’entreprise. Une entreprise qui ne veut pas faire l’achat d’une machine peut souscrire à un contrat de longue durée.
Cela lui permet de changer de modèle quand elle le souhaite et d’essayer d’autres modèles.
- Un contrat de location avec un achat en finalité :
C’est une nouveauté intéressante. Ce contrat consiste à louer le photocopieur de votre choix sur une longue période.
Lorsque le contrat arrive à son terme, l’entreprise peut décider d’acheter la machine.
Le tarif est calculé selon la valeur du produit dont les mensualités dues à la location seront déduites.
Ce type de contrat permet à toute entreprise de tester sur le long terme un modèle avant d’en faire l’achat. C’est une bonne manière de profiter des avantages de chaque situation.
